¿Qué son los datos y por qué es importante?

Si trabajas en servicios humanos porque odias las matemáticas, términos como “datos”, “análisis cuantitativo” o “tabla de pivotes” podrían sonar aterradores. ¡No se deje intimidar! Los datos no tienen que ser complicados. Sencillamente, los datos son información útil que usted recopila para apoyar la toma de decisiones y la estrategia de la organización.

La siguiente lista comparte doce razones por las que los datos son importantes, qué se puede hacer con ellos, y cómo se relaciona con el campo de servicios humanos. También puede descargar ’12 Razones por las que los datos son importantes’ para imprimir copias y compartirlas con sus colegas y otras partes interesadas.

1. Mejorar la vida de las personas

Los datos le ayudarán a mejorar la calidad de vida de las personas a las que apoya: Mejorar la calidad es, ante todo, una de las razones por las que las organizaciones deberían utilizar los datos. Al permitir que usted mida y tome medidas, un sistema de datos eficaz puede permitir que su organización mejore la calidad de vida de las personas.

2. Tomar decisiones informadas

Datos = Conocimiento. Los buenos datos proporcionan pruebas indiscutibles, mientras que las pruebas, suposiciones u observaciones abstractas anecdóticas pueden conducir a la pérdida de recursos debido a la adopción de medidas basadas en una conclusión incorrecta.

3. Detener Molehills de entrar en las montañas

Los datos le permiten monitorear la salud de los sistemas importantes en su organización: Utilizando datos para control de calidad , las organizaciones son capaces de responder a los desafíos antes de convertirse en una crisis de pleno derecho. La supervisión eficaz de la calidad permitirá que su organización sea proactiva en lugar de reactiva y ayudará a la organización a mantener las mejores prácticas a lo largo del tiempo.

4. Obtenga los resultados que desee

Los datos permiten a las organizaciones medir la eficacia de una estrategia dada: Cuando se ponen en práctica estrategias para superar un desafío, la recopilación de datos le permitirá determinar lo bien que su solución está funcionando, y si su enfoque necesita o no ser modificado o cambiado a largo plazo.

5. Encontrar soluciones a los problemas

Los datos permiten a las organizaciones determinar más eficazmente la causa de los problemas. Los datos permiten a las organizaciones visualizar las relaciones entre lo que está sucediendo en diferentes ubicaciones, departamentos y sistemas. Si el número de errores de medicación ha subido, ¿hay un problema como Movimiento de personal o tasas de vacantes que puede sugerir una causa? Mirando estos puntos de datos uno al lado del otro nos permite desarrollar teorías más precisas, y poner en marcha soluciones más eficaces.

6. Respalde sus argumentos

Los datos son un componente clave de la promoción de los sistemas. La utilización de datos ayudará a presentar un fuerte argumento para el cambio de sistemas. Si usted está abogando por un aumento de la financiación de fuentes públicas o privadas, o haciendo el caso para cambios en la regulación, ilustrando su argumento a través del uso de datos le permitirá demostrar por qué los cambios son necesarios.

7. Detener el juego de adivinanzas

Los datos le ayudarán a explicar (tanto las buenas como las malas) decisiones a sus partes interesadas. Ya sea que sus estrategias y decisiones tengan el resultado esperado, puede estar seguro de que desarrolló su enfoque basado no en conjeturas, sino en buenos datos sólidos.

8. Sea estratégico en sus enfoques

Los datos aumentan la eficiencia. La recopilación y análisis de datos eficaces le permitirá dirigir los escasos recursos donde más se necesitan. Si se observa un aumento de incidentes significativos en una determinada área de servicios, estos datos se pueden diseccionar aún más para determinar si el aumento es generalizado o no. aislados a un lugar en particular . Si la cuestión está aislada, la capacitación, la dotación de personal u otros recursos pueden utilizarse precisamente donde se necesitan, en lugar de en todo el sistema. Los datos también ayudarán a las organizaciones a determinar qué esferas deberían tener prioridad sobre otras.

9. Sepa lo que está haciendo bien

Los datos le permiten Replicar las zonas de fuerza a través de su organización. El análisis de datos le ayudará a identificar programas de alto rendimiento, áreas de servicio y personas. Una vez que identifique a sus expertos de alto rendimiento, puede estudiarlos con el fin de desarrollar estrategias para ayudar a programas, áreas de servicio y personas de bajo rendimiento.

10. Manténgase al tanto de todo

Los buenos datos permiten a las organizaciones establecer bases de referencia, puntos de referencia y metas para seguir avanzando. Debido a que los datos le permiten medir, usted será capaz de establecer líneas de base, encontrar puntos de referencia y establecer objetivos de rendimiento. Una línea de base es cómo se ve un área determinada antes de que se implemente una solución en particular. Los puntos de referencia establecen dónde otros se encuentran en una demografía similar, como por ejemplo Medidas de resultados personales® datos nacionales. La recopilación de datos permitirá a su organización establecer metas para el rendimiento y celebrar sus éxitos cuando se logren.

11. Aproveche al máximo su dinero

La financiación es cada vez más resultados y datos basados en los datos . Con el paso de la financiación basada en los servicios prestados a la financiación basada en los resultados obtenidos, es cada vez más importante que las organizaciones apliquen prácticas basadas en pruebas y elaboren sistemas para reunir y analizar datos.

12. Acceda a los recursos que le rodean

Su organización probablemente ya tiene la mayoría de los datos y la experiencia que necesita para comenzar el análisis. Su oficina de recursos humanos probablemente ya rastrea los datos relativos a su personal. Usted probablemente ya está reportando datos sobre incidentes a su agencia estatal de supervisión. Usted probablemente tiene al menos una persona en su organización que tiene experiencia con Excel. Pero, si no haces ninguna de estas cosas, ¡todavía hay esperanza! Hay un montón de recursos gratis en línea que puede conseguir que usted comenzó. Haga una búsqueda en la web para “cómo analizar datos” o “cómo hacer un gráfico en Excel.”